Datenschutzerklärung für medizinische Fachpersonen

1. Verantwortliche für die Bearbeitung

MSD Merck Sharp & Dohme AG
Bürgenstrasse 8
6005 Luzern

MSD Animal Health GmbH
Bürgenstrasse 8
6005 Luzern

MSD Innovation & Development GmbH
The Circle 66
8058 Zürich

(nachfolgend “MSD” oder “wir“)

Diese Datenschutzerklärung (“Datenschutzerklärung“) für medizinische Fachpersonen (nachfolgend “medizinische Fachpersonen” oder “Sie“) beschreibt, wie wir die Personendaten von medizinischen Fachpersonen bearbeiten, wie wir Personendaten nutzen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Personendaten haben.

2. Personendaten, die wir bearbeiten

Personendaten sind alle Angaben, welche sich auf Sie beziehen und wir im Zusammenhang mit dem Kontakt mit Ihnen sammeln, beispielsweise anlässlich von Treffen, Ihrer Teilnahme an unseren Schulungs- oder Informationsprogrammen, Veranstaltungen, Ihrer Anfragen und Ihrer Kommunikation mit uns. Wir können auch Personendaten bearbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die sich aus Ihrer Nutzung unserer Webseiten oder unseren Online-Diensten und jener unserer Partner ergeben. Wir erhalten Personendaten von Unternehmen, die Informationen im Gesundheitssektor bereitstellen, von öffentlich zugänglichen Informationsquellen und von Partnerunternehmen. Je nach Zweck bearbeiten wir die folgenden Personendaten:

• Name, Vorname;
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Sprache);
• Daten über Ihre berufliche Tätigkeit, einschliesslich Ihr akademischer Titel, Daten über Ihre allgemeine und berufliche Ausbildung, Fachrichtung, Facharztbezeichnung, Forschungstätigkeit, Publikationen, Lebenslauf, Funktionen, Vernetzung, Praxen, Kliniken, Apotheken, in denen Sie tätig sind;
• Daten, die sich auf unser Interaktionen mit Ihnen und der Nutzung unserer Leistungen beziehen;
• Präferenzen in Bezug auf die Art und Weise, wie Sie mit MSD kommunizieren, Zeiten, an denen Sie am besten erreichbar sind und die Häufigkeit der Kommunikation und Reaktion darauf, Fachgebiet oder Interessenschwerpunkt;
• Daten zur Erbringung unserer Leistungen, wie Teilnehmer- und Reiseinformationen;
• Finanz- und Bankdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, Kreditkartennummer, MWST-Nummer;
• Login-Daten;
• Navigationsdaten auf unseren Webseiten oder Online-Diensten oder jenen unserer Partner (siehe dazu unsere Richtlinie zum Datenschutz im Internet und unsere Globale Richtlinie zum Online-Tracking), Cookies (siehe dazu unser Datenschutz-Präferenz-Center, welches Sie unten auf unserer Webseite finden, indem Sie auf den Button “Cookie-Präferenzen” klicken);

Wenn MSD Sie auffordert, Personendaten zur Verfügung zu stellen, haben Sie das Recht, dies abzulehnen. Wenn Sie es ablehnen, Daten zur Verfügung zu stellen, die wir benötigen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, eine Leistung für Sie zu erbringen oder vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, können wir diese Leistungen nicht erbringen bzw. keinen Vertrag mit Ihnen abschliessen. In einem solchen Fall werden wir Sie darüber informieren.

3. Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten für folgende Zwecke:

• Durchführung, Überwachung und Bewertung unserer Aktivitäten auf der Grundlage unseres überwiegenden Interesses (Art 13 Abs. 1 DSG, Art. 31 Abs. 1 revDSG, Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO):

• Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG, Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG, Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO):

• Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG, Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 4 Abs. 5 DSG, Art. 6 Abs. 6 revDSG Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Weitergabe von Personendaten an Dritte

Je nachdem für welchen Zweck Ihre Personendaten bearbeitet werden, können Ihre Personendaten an folgende Dritte weitergegeben werden:

• An die MSD-Gruppengesellschaften in der Schweiz und in der EU sowie an die Muttergesellschaft Merck & Co, Inc., Rahway, NJ, USA;
• An Berufsverbände im Rahmen von Vorschriften, insbesondere von Transparenzvorschriften;
• An Behörden und Gerichte, um gesetzliche, behördliche oder gerichtliche Anforderungen oder Anordnungen einzuhalten, resp. stattzugeben;
• An Dritte, die Ihre Personendaten auf Anweisung von MSD als Auftragsbearbeiter bearbeiten (wie Datenbankmanager, E-Mail-Versand und Auswertung, Verwalten von Login-Daten, Providers, Auftragsforschungsinstitute – CRO, etc.);
• An Dritte, die den Zugang zu Passwort geschützten Webseiten wie mymsd.ch selbständig verwalten, insbesondere die Stiftung refdata, Baarerstrasse 2, 6300 Zug, welche die “swiss-rx-login” verwaltet. Sie sollten die Datenschutzerklärungen dieser Dritten beiziehen, bevor Sie diese Funktionen nutzen. Die Datenschutzerklärung der Stiftung refdata finden sie hier.
• An Dritte, die Dienstleistungen im Gesundheitssektor erbringen;
• An andere medizinische Fachpersonen im Rahmen von Projekten (wie Projekte zur Optimierung der Patientenversorgung oder zur Überwachung der medizinischen Betreuung);
• An Gesellschaften im Rahmen von Entwicklungs-, Vertriebs-, Co-Promotionen-oder Marketing-/Vermarktungsvereinbarungen, oder an Dritte im Rahmen von Fusionen, Spaltungen, Umwandlungen, Vermögensübertragungen und Liquidationen.

5. Aufbewahrungsdauer von Personendaten

MSD bewahrt Ihre Personendaten so lange auf, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. In der Regel können die Personendaten bis zu 11 Jahren nach Beendigung der Interaktion, des Projekts oder der vertraglichen Beziehung mit uns aufbewahrt werden.

6. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Um einen angemessenen Schutz Ihrer Personendaten zu gewährleisten, hat Merck & Co, Inc., Rahway, NJ, USA verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften (Binding corporate rules) eingeführt, um die Datenübermittlung innerhalb der MSD-Gruppengesellschaften zu regeln. Die Länder, in welchen MSD-Gruppengesellschaften vertreten sind, finden Sie hier.

Im Falle einer weiteren Übertragung in Länder, in denen kein angemessener Schutz der Personendaten gewährleistet ist, wird MSD und/oder Merck & Co, Inc., Rahway, NJ, USA vertraglich sicherstellen, dass ein angemessener Schutz gewährleistet ist, insbesondere durch die Vereinbarung der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission (Standard Contractual Clauses – SCC), welche der EDÖB genehmigt hat. Die Daten können in allen Ländern bearbeitet werden, in denen Unternehmen der MSD-Gruppe vertreten sind (siehe oben), und insbesondere in den folgenden Ländern: USA, Tschechische Republik, Singapur, Indien, Schweiz, Belgien, Argentinien, Niederlande, Deutschland, Frankreich, Irland, Vereinigtes Königreich.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäss den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes und sofern die darin vorgesehenen Bedingungen erfüllt sind, haben Sie hinsichtlich der Sie betreffenden Daten ein Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Bearbeitung, auf Widerruf der erteilten Einwilligung sowie auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Personendaten.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Bearbeitung Ihrer Personendaten, einschliesslich Profiling, zu widersprechen.

Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen möchten, können Sie das dafür vorgesehene Kontaktformular verwenden.

Alternativ können Sie Ihre Anfrage per E-Mail an MSD_privacy_office@msd.com oder per Post an die am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse, zu Händen des Datenschutzbeauftragten senden. Gegebenenfalls können Sie auch die Links zur Abmeldung in den entsprechenden E-Mails nutzen.

Die MSD Gruppe hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, den Sie unter der folgenden Adresse erreichen können: euprivacydpo@msd.com.

Sie haben ausserdem das Recht, eine Anzeige beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) einzureichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz der MSD Gruppe finden Sie hier.

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